Assistant(e) administratif/ve f/h

L'entreprise

Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client : 

- Un(e) Assistant(e) Administratif/ve

Description du poste

L'assistante administrative joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise en fournissant un soutien administratif efficace et en assurant la coordination des tâches administratives.

1. Gestion Administrative Générale :
      - Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des courriels.
      - Organiser et maintenir les dossiers administratifs de manière ordonnée.
      - Préparer et mettre en forme des documents tels que des rapports, des notes et des présentations.
2. Accueil et Orientation :
      - Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle.
      - Orienter les appels téléphoniques vers les personnes concernées.
      - Gérer l'agenda et les rendez-vous du personnel.
3. Logistique et Fournitures :
      - Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
      - Coordonner les activités logistiques internes, y compris les réunions et les événements.
4. Soutien aux Ressources Humaines :
      - Assister dans la préparation de la documentation liée aux ressources humaines.
      - Faciliter le processus de recrutement en planifiant les entretiens et en gérant les candidatures.
5. Gestion de l'Agenda et des Déplacements :
      - Gérer l'agenda du personnel et organiser les réunions.
      - Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.

Profil recherché
Compétences Requises :

1. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
2. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
3. Maîtrise des outils informatiques, y compris la Suite Microsoft Office.
4. Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
5. Sens du service et attitude professionnelle.

Formation et Expérience :

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle administratif est un atout, mais les débutants sont également encouragés à postuler.