Secrétaire f/h

L'entreprise

Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny Les Metz et filiale du Groupe JTI, premier réseau d'agences d'intérim et de cabinets de recrutement associés en France, recrute pour son client : 

- Un(e) Secrétaire

Description du poste

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion administrative des projets en cours (préparation de devis, facturation, gestion des commandes et des stocks de matériel)
• Rédaction de documents (rapports, comptes rendus, etc.)
• Assister l'équipe dans la gestion de la documentation (contrats, certifications, etc.)
• Veiller à la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Assurer la communication interne et externe

Profil recherché

• Vous devez obligatoirement savoir gérer le logiciel CAKTUS
• Diplôme d'études en secrétariat ou expérience équivalente
• Expérience préalable dans le secteur du BTP est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, suite Google)
• Bonne capacité organisationnelle et de gestion du temps
• Excellente communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe et sous pression